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L'IA (Intelligence Artificielle), c'est génial pour...rediger vos mails, présentations, courriers, rapports, etc.
Benjamin
Publié le 25/01/2024
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Vous avez certainement entendu parler de l’IA, mais en quoi peut-elle bien vous aider au quotidien dans vos besoins rédactionnels ? Est-elle capable de rédiger vos mails et présentations ou de répondre à vos besoins de traductions. Suivez-moi pour un tour des possibilités offertes par l’IA dans le domaine de l’écriture.
1- L'aide à la génération de texte:
- L'IA peut vous aider à écrire des e-mails, que ce soit pour une réclamation auprès d’un organisme, ou des remerciements pour un travail bien effectué. Et elle peut adapter le ton employé en fonction du destinataire !
- Elle peut extraire les points clés d'un long e-mail et les résumer en un court paragraphe. Cela peut être utile pour se tenir au courant des conversations importantes ou pour retrouver rapidement des informations.
- L’IA peut faire le tri dans vos mails. La plupart des fournisseurs de boites mail utilisent des algorithmes pour faire le tri entre mails et spams.
- Elle peut vous aider dans la création de présentations (Powerpoint) à partir d'un plan ou d'un ensemble de notes. Cela peut être utile pour gagner du temps et s'assurer que vos présentations sont bien structurées et visuellement attrayantes. Elle peut vous aider à générer des illustrations pour votre présentation. Comme l’image utilisée pour illustrée cet article, par exemple.
Voici le prompt utilisé pour générer cette image avec Microsoft Designer :
"Un homme assis à un bureau contemporain. L'homme porte une chemise professionnelle et est assis sur une chaise de bureau ergonomique. Le bureau est équipé d'un ordinateur avec un écran montrant une présentation PowerPoint , avec des graphiques et du texte visible à l'écran. Le bureau est propre et bien organisé, avec un clavier, une souris, quelques documents, une tasse de café et un carnet de notes. Le bureau est éclairé par une lumière naturelle provenant d'une fenêtre, ainsi qu'une lampe de bureau allumée. En arrière-plan, on voit des éléments de décor modernes tels que des étagères avec des livres, une photo de voiture encadrée au mur près de la fenêtre, des plantes d'intérieur, et un design épuré. L'atmosphère est professionnelle et lumineuse."
- L'IA peut vous aider à formuler des réponses à des questions, des commentaires ou encore des critiques, en adoptant le ton approprié en fonction du contexte. L’exemple ci-dessous, fait avec Autopilot dans Word, montre l’emploi d’un ton humoristique pour répondre à une critique sur un article.
"Cher critique,
Merci pour vos commentaires désobligeants. Votre passion pour la critique est indéniable et je vous admire pour cela. Je suis ravi d'avoir suscité de fortes émotions chez vous, même si elles sont négatives. Votre opinion compte et je suis prêt à accepter votre critique pour m'améliorer."
Lire aussi : l'IA c'est quoi et à quoi ça sert ?
2- L'aide à l'écriture
- L'IA peut vérifier vos écrits par rapport à des sources en ligne pour s'assurer que les informations sont exactes et originales. Cela peut être utile pour éviter les erreurs factuelles et le plagiat. Comme ici, avec le rédacteur dans Word.
- L'IA peut identifier les erreurs grammaticales et stylistiques et suggérer des améliorations. Cela peut vous aider à améliorer la clarté et la lisibilité de votre écriture. Ces options sont présentes dans Word ou Docs par exemple.
- L'IA peut vous aider à adapter le ton et le style de votre écriture à un public ou à une situation particulière. Cela peut être utile pour écrire de manière plus efficace pour différents publics. Comme adapté ce paragraphe pour une enfant de 6 ans.
"L’IA, c’est comme une baguette magique pour les mots ! Elle peut changer son style d’écriture pour parler aux grands et aux petits. Imagine, elle peut écrire des histoires rigolotes pour les enfants et des lettres sérieuses pour les adultes. C’est un peu comme si elle avait un costume différent pour chaque occasion !"
Lire aussi : découvrez l'historie de l'Intelligence Artificielle
3- L'aide à la recherche et à l'organisation d'informations
- L'IA peut rechercher des informations sur des sujets pertinents pour votre écriture. Cela peut vous faire gagner du temps et vous assurer que vous disposez des informations les plus récentes, avec l’indication des sources et la possibilité de créer des citations.
- L'IA peut vous aider à organiser vos recherches et à identifier les informations les plus importantes. Cela peut vous aider à structurer votre écriture et à la rendre plus cohérente.
4- L'aide à la traduction
- L'IA peut traduire votre texte d'une langue à une autre. Cela peut être utile pour atteindre un public international ou pour rédiger des documents dans plusieurs langues. Le texte ci-dessus traduit par Autopilot dans Word :
En Chinois :
人工智能可以将您的文本从一种语言翻译成另一种语言。这对于吸引国际观众或撰写多种语言的文档非常有用。
En Hindi :
AI आपके पाठ का एक भाषा से दूसरी भाषा में अनुवाद कर सकती है। यह अंतरराष्ट्रीय दर्शकों तक पहुंचने या अनेक भाषाओं में दस्तावेज़ों की रचना के लिए उपयोगी हो सकता है।
En Anglais :
AI can translate your text from one language to another. This can be useful for reaching international audiences or creating documents in multiple languages.
En Italien :
L'IA può tradurre il tuo testo da una lingua all'altra. Questo può essere utile per raggiungere un pubblico internazionale o per creare documenti in più lingue.
Il est important de noter que l'IA est un outil et qu'elle ne remplace pas l'écriture humaine. L'IA peut vous aider à gagner du temps, à améliorer votre écriture et à atteindre un public plus large, mais elle ne peut pas remplacer votre créativité, votre jugement et votre expertise.
Il est important d'essayer différents outils et de choisir celui qui vous convient le mieux.
