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Vous ne savez pas ce qu'est un CERFA, ou vous vous demandez ce que les lettres de l'administration veulent dire ? Les IA comme ChatGPT ou Gemini peuvent vous aider à comprendre ces termes et informations, parfois obscures. En leur demandant simplement d'expliquer avec des mots simples ce qu'ils veulent dire, elles sont capables de vous aider à comprendre leur sens. Gemini, l'IA de Google, est par exemple dotée d'une option qui vous permet en un clic de simplifier le texte donné pour sa réponse. On vous en dit plus : Qu'est-ce que Gemini, l'IA de Google et comment ça marche ? Avec l'aide de votre smartphone ou de votre PC portable, vous pouvez avoir accès à toutes ces IA pour vous aider.
Une fois que l'IA vous a expliqué quel est le but de tel ou tel papier, il vous reste encore à savoir comment les remplir ! Là aussi, elle est capable de vous aider. Avec ChatGPT par exemple, vous pouvez demander comment remplir tel ou tel document pour ne pas vous tromper. On vous conseille cependant de ne pas donner d'informations personnelles à l'IA et de vous contenter de demander des instructions générales, sans mettre vos données personnelles en exemple, pour des raisons de confidentialité. Pour en savoir plus sur cette IA on vous explique ici c'est quoi ChatGPT et comment ça marche.
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Vous ne parvenez pas à trouver la page sur laquelle on vous dit d'aller pour prendre rendez-vous pour vos démarches administratives ? Vous ne trouvez pas les informations relatives à votre situation et vous êtes perdu(e) dans les méandres des menus et sous-menus des sites Internet de l'administration ? L'intelligence artificielle peut vous aider à vous y retrouver ! En lui demandant clairement la page Internet que vous cherchez et/ou ce que vous voulez faire, elle est capable de vous trouver le bon lien Internet.
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L'IA peut également vous aider dans vos démarches en vous préparant un planning, un agenda et une liste de choses à faire dans le meilleur ordre d’exécution. Des IA comme ChatGPT sont capables de créer des tableaux que vous pourrez simplement copier/coller. Pour ce faire, posez-lui votre question (ex : Par quoi commencer pour déclarer un changement de domicile ?), et demandez-lui ensuite de mettre sa réponse sous forme de liste à puces ou de tableau (ex : Peux-tu me réorganiser ta réponse sous forme de tableau ?).
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De la même manière, l'intelligence artificielle peut créer un tableau récapitulatif de vos démarches et de tous vos rendez-vous à prendre. Il peut également créer des fiches informatives avec les informations de votre choix.